Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích đầu tư, công tác hay thương mại đều cần xin công văn nhập cảnh 6 tháng từ Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Vậy cần chuẩn bị giấy tờ gì, quy trình ra sao để xin công văn nhập cảnh 6 tháng? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, Ivisa24h sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc nhập cảnh cho mục đích thương mại.
Thế nào là công văn nhập cảnh 6 tháng?
Vấn đề xin công văn nhập cảnh là thủ tục quá quen thuộc đối với bất kỳ công dân ngoại quốc nào có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam hay bất kỳ quốc gia nào ngoài nước sở tại. Trong đó công văn nhập cảnh 6 tháng hay còn được biết đến là công văn thương mại 6 tháng được phê duyệt bởi chính Cục quản lý xuất nhập cảnh của quốc gia đó.
Khi sở hữu loại công văn nhập cảnh này, cá nhân hay nhóm người nước ngoài được phép nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam nhằm phục vụ cho mục đích thương mại hay công tác tại các đơn vị kinh doanh trên thị trường Việt Nam.
Công văn nhập cảnh 6 tháng cho phép công dân ngoại quốc nhập cảnh vào Việt Nam nhiều lần, hoàn toàn không bị giới hạn. Tuy nhiên cần lưu ý ở mỗi thời điểm đóng dấu nhập cảnh tại Cục hải quan, công dân ngoại quốc chỉ được lưu trú tại Việt Nam trong vòng 30 ngày. Công văn nhập cảnh 6 tháng chỉ có thời hạn hiệu lực trong vòng 180 ngày.
Cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào để xin công văn nhập cảnh 6 tháng?
Đối với công dân ngoại quốc có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam cho mục đích thương mại hoặc làm việc cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Đơn xin công văn nhập cảnh theo mẫu NA2 được quy định bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
- Bản scan hoặc photo rõ nét, đầy đủ hộ chiếu với thời hạn hiệu lực tối thiểu nửa năm
- Thời gian dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam cũng như số ngày lưu trú
- Nơi mong muốn nhận visa Việt Nam, công dân quốc tế có thể lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất như: sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài, cửa khẩu quốc tế, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp là pháp nhân đại diện bảo lãnh cho công dân ngoại quốc nhập cảnh 6 tháng vào Việt Nam phục vụ cho mục đích thương mại, kinh tế cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, giấy phép đầu tư
- Giấy đăng ký mã số thuế doanh nghiệp
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện pháp luật, người có thẩm quyền tại đơn vị
- Công văn nhận thị thực tại sân bay quốc tế hay cửa khẩu quốc tế.
Lưu ý về khi kê khai mẫu đơn NA2, đơn vị bảo lãnh người nước ngoài cần đóng dấu và ký tên đầy đủ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và phê duyệt tính hợp lệ, do đó đơn vị bảo lãnh cần đảm bảo tính hợp lệ của mẫu dấu và chữ ký khớp với văn bản giới thiệu trong hồ sơ.
Sau khi hoàn tất chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết theo quy định, doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài cần nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở những địa điểm sau:
- Khu vực Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Khu vực Thành phố Hồ Chí Minh: Số 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
- Khu vực Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng
Cơ quan thẩm quyền sẽ mở cửa làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần trong khung giờ từ 8h đến 11h30 sáng và từ 1h30 đến 4h30 chiều.
Một số lưu ý cần thiết:
- Nếu người nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh 6 tháng là nhân viên thì cần đem theo chứng minh thư và giấy giới thiệu của đơn vị bảo lãnh.
- Người nộp hồ sơ cần đóng lệ phí fax nếu lựa chọn hình thức nhận visa Việt Nam ở các cơ quan đại diện pháp lý Việt Nam tại nước ngoài
- Thời gian có kết quả từ 2 đến 3 ngày, tuy nhiên tùy vào từng trường hợp và hồ sơ chuẩn bị có hợp lệ hay không, thời gian phê duyệt có thể kéo dài lâu hơn.
- Trong công văn chấp thuận nhập cảnh 6 tháng cho người nước ngoài có trình bày rõ ràng thông tin thời gian và địa điểm nhận visa Việt Nam. Đơn vị bảo lãnh cần scan và gửi cho người nước ngoài để đến đúng nơi theo thông báo từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Dán visa như thế nào sau khi đã có công văn nhập cảnh 6 tháng?
Sau khi đã nhận được phê duyệt chấp thuận từ cơ quan thẩm quyền, người nước ngoài có hai hình thức lựa chọn để lấy visa Việt Nam bao gồm:
- Cách 1: Sau khi nhận được bản scan công văn chấp thuận cho phép công dân ngoại quốc nhập cảnh 6 tháng vào Việt Nam, người nước ngoài in ra 1 bản và đem đến văn phòng Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở quốc gia đang lưu trú. Nếu giấy tờ hợp lệ, cán bộ sẽ tiến hành dán tem thị thực Việt Nam vào hộ chiếu cho người nước ngoài
- Cách 2: Người nước ngoài sau khi đến sân bay Việt Nam cần trình công văn nhập cảnh 6 tháng đã được phê duyệt cùng các giấy tờ pháp lý liên quan để được dán tem visa trực tiếp lên passport ở các khu vực cửa khẩu quốc tế, sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, …
Quy trình xin công văn nhập cảnh 6 tháng mới nhất hiện nay đã được Ivisa24h hướng dẫn chi tiết cho quý khách trong bài viết bên trên. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về quy trình cũng như chưa am hiểu kiến thức pháp lý tại Việt Nam, khách hàng hãy liên hệ ngay số hotline tại Ivisa24h để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.