Hiện nay ngày nay còn nhiều bạn đang gặp khó khăn trong việc cách làm thủ tục xin Visa công tác Nhật Bản. Bạn có thể làm ở bất kì thành phố nào bạn đang sinh sống như tại Tây Hồ, nhưng liệu rằng đơn vị nào cũng làm uy tín, chuyên nghiệp và quy trình ra sao. Hiểu được tiếng lòng của các bạn, Visa CVN sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi khó này: Hướng dẫn chi tiết xin visa công tác Nhật Bản tại Tây Hồ. Hãy cùng theo dõi đến cuối bài viết này để có thể biết thêm nhiều thông tin hữu ích cho bạn.
Visa Công Tác Nhật Bản Là Gì ?
Là loại visa được cấp cho công dân sang Nhật Bản với mục đích sau:
-
Đại diện công ty đi đàm phán, tham gia các hội nghị, cuộc họp tại Nhật Bản
-
Đi thực tập ngắn ngày tại Nhật.
-
Tham gia học tập, giao lưu văn hóa, văn học.
-
Tham gia các giải đấu, cuộc thi quốc tế.
>> Đọc thêm: Hướng Dẫn Xin Visa Công Tác Nhật Bản Đơn Giản, Nhanh Chóng
Thủ Tục Cần Thiết Để Xin Visa Công Tác Nhật Bản Nhanh Chóng, Đơn Giản
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cá nhân
-
Hộ chiếu (còn thời hạn trong 6 tháng)
-
2 ảnh thẻ có kích cỡ 4,5 x 4,5cm chụp trên nền trắng.
-
Photo công chứng mặt hộ chiếu, các trang có đóng dấu màu đỏ, những trang khác thì không cần photo ra.
-
Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn nếu có, yêu cầu công chứng để xác thực thông tin giấy tờ.
-
1 tờ khai xin visa công tác Nhật Bản theo mẫu.
Hồ sơ tài chính
-
1 Sổ tiết kiệm và có sao kê số dư tài khoản ngân hàng có trị giá tối thiểu 5.000 USD.
-
1 Giấy tờ nhà đất (nếu có)
Hồ sơ về công việc
-
1 bản sao đã được công chứng Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm.
-
Mức lương của bạn/ tháng làm việc tại công ty.
-
Giấy tờ, văn bản quyết định cử đi công tác.
-
1 bức thư mời bản gốc từ phía Nhật Bản
Hồ sơ của công ty tại Việt Nam
-
1 Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty phải được công chứng.
-
1 Bản gốc Tờ khai nộp thuế trong 03 tháng gần nhất.
-
1 Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty.
Hồ sơ của công ty bảo lãnh (nếu không có thì có thể bỏ qua)
-
1 Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh cũng phải được công chứng.
-
1 Xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng công ty 03 tháng gần nhất.
-
1 Bức thư mời bảo lãnh bản gốc.
Hồ sơ về chuyến đi công tác
-
1 Booking máy bay đi Nhật.
-
1 Booking khách sạn ở Nhật.
-
1 Bảo hiểm của chuyến đi.
-
1 Bản thời gian, lịch trình công tác ở Nhật.
>> Đọc thêm: Kinh Nghiệm Xin Visa Công Tác Nhật Bản Mới Nhất 2023
Thủ tục chi tiết
Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Tờ khai, giấy tờ , văn bản theo chỉ dẫn ở phía trên. Chú ý tờ khai xin visa Nhật Bản phải điền bằng tiếng Anh và các bạn nhớ điền đầy đủ, đúng thông tin theo yêu cầu của tờ khai xin visa công tác Nhật.
Nếu chưa có bất kỳ thông tin nào trên tờ khai, bạn nên điền “No” thay vì để trống ô nhé!
Bước 2. Quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Sau khi bạn đã điền đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thì hãy đến 2 địa chỉ sau để nộp hồ sơ:
-
Đại sứ quán cũng như Tổng lãnh sự Nhật Bản sẽ không trực tiếp nhận hồ sơ. Họ có thể ủy quyền cho các đại lý trên khắp cả nước đặc biệt tại Tây Hồ để họ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành làm và trả kết quả visa công tác Nhật.
-
Nếu hồ sơ của bạn đã chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về – nhớ giữ, tránh làm mất.
Bước 3: Lấy kết quả làm visa công tác Nhật Bản tại cơ sở, đơn vị bạn làm
Thông thường, sau tầm khoảng 05 ngày làm việc, bạn đã có thể nhận lại kết quả visa công tác Nhật của mình. Khi đến nhận kết quả, bạn cần mang theo “Biên nhận hồ sơ” được cấp trước đó để xuất trình.
Chi Phí Và Thời Gian Xét Duyệt Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật
Thời gian để xét duyệt thường mất 8 ngày. Nhưng còn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ cũng như chất lượng của chất. Thời gian ấy có thể nhiều dài hơn từ 2 – 3 tuần , còn tùy vào số lượng tham gia và chất lượng cho trường.
Người nộp hồ sơ cần phải đóng hai loại phí chính là: phí xét duyệt của lãnh sự và phí tiếp nhận hồ sơ của đại lý.
-
Phí lãnh sự: visa công tác single với mục đích nhập cảnh một lần là 630k. Bạn chỉ đóng nếu có visa, trường hợp rớt không cần đóng phí này.
-
Phí đại lý: sẽ giao động từ 300k đến 2 triệu đồng còn tùy đại lý và khu vực. Loại phí này thường không được hoàn lại nếu rớt visa.
Sau đây là những thao tác Visa CVN cung cấp cho các bạn, chúc bạn thực hiện xin visa công tác Nhật Bản tại Tây Hồ thành công. Bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ, bằng sự tận tâm và giàu kinh nghiệm của đội ngũ, Visa CVN sẵn sàng hỗ trợ các bạn, đem nhiều giá trị sản phẩm.
SĐT: 039.888.5616
Địa chỉ: 288 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Website: visacvn.com
>> Đọc thêm: Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin Visa Công Tác Nhật