Hiện nay, người nước ngoài có thể nhận công văn nhập cảnh trực tiếp tại sân bay, các cửa khẩu quốc tế sau khi đến Việt Nam. Vậy cách thức xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài như thế nào? Thủ tục này khác gì so với hình thức thông thường hay không? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc ngay nhé.
1. Thế nào là công văn nhập cảnh tại sân bay? Điều kiện như thế nào?
Ngày nay, phần lớn công dân quốc tế đều ưa thích lựa chọn hình thức nhập cảnh trực tiếp tại sân bay nhờ vào quy trình đơn giản, đỡ tốn kém thời gian và công sức. Mặc dù vậy, để có thể xin thị thực vào Việt Nam ngay tại cửa khẩu, công dân quốc tế cần phải có công văn nhập cảnh trước tiên.
Nội dung trong công văn xin nhập cảnh tại sân bay cho công dân quốc tế được Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông tin liên quan đến đơn vị chịu trách nhiệm bảo lãnh cho công dân ngoại quốc nhập cảnh vào Việt Nam
- Thông tin cá nhân của công dân ngoại quốc có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam
- Thời hạn lưu trú sau khi nhập cảnh của công dân ngoại quốc ở Việt Nam
- Địa điểm nhận thị thực Việt Nam cũng như thời gian ước tính nhập cảnh vào Việt Nam
Những điều kiện bắt buộc về xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài, như:
- Được công dân quốc tịch Việt Nam đứng ra bảo lãnh hoặc mời nhập cảnh
- Được tổ chức, pháp nhân hoạt động tại Việt Nam đại diện bảo lãnh người nước ngoài vào Việt nam phục vụ cho các mục đích thương mại, đầu tư, …
- Được công ty lữ hành quốc tế ở Việt Nam đứng ra bảo lãnh với mục đích du lịch
2. Quy trình các bước xin công văn nhập cảnh tại sân bay
Trong bối cảnh tình hình đại dịch còn nhiều ảnh hưởng phức tạp trên khắp thế giới, quy trình xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài cũng trở nên khắt khe và đòi hỏi nhiều hơn
Bước 1:
- Xin cấp công văn chấp thuận nhập cảnh từ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thành phố xét duyệt.
- Đưa ra phương án cách ly chi tiết sau khi người nước ngoài nhập cảnh bao gồm: xe đưa rước, khách sạn lưu trú, địa chỉ khách sạn, … theo quy định của Sở Y tế Việt Nam
- Những thông tin liên quan đến phương tiện di chuyển chở hành khách nước ngoài từ sân bay đến khu vực cách ly như: tên tài xế, điện thoại liên hệ, biển số xe, …
- Công dân ngoại quốc cung cấp bảo hiểm y tế tại nước sở tại hoặc văn bản cam đoan chi trả mọi chi phí liên quan đến y tế từ đơn vị tiếp nhận bảo lãnh
- Trước khi nhập cảnh vào Việt Nam từ 3 đến 5 ngày, công dân ngoại quốc cần thực hiện xét nghiệm covid-19 theo chuẩn công nghệ Real Time-PCR được Tổ chức y tế thế giới hay chính phủ phê duyệt. Giấy xét nghiệm trả kết quả âm tính
- Lưu ý thời gian để những loại giấy tờ trên được xét duyệt là từ 3 đến 4 tuần làm việc. Do đó để tránh mất thời gian, vỡ kế hoạch, cá nhân người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị thủ tục xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài sớm nhất.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị thủ tục cơ bản, đơn vị bảo lãnh người nước ngoài tiếp tục chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để xin công văn nhập cảnh tại sân bay, bao gồm:
- Bản photo hoặc scan rõ nét hộ chiếu của công dân ngoại quốc nhập cảnh Việt Nam
- Kê khai thời gian dự kiến công tác hoặc lưu trú tại Việt Nam
- Kê khai đầy đủ thông tin có trên tờ khai mẫu xin công văn nhập cảnh tại sân bay theo quy định nhà nước
- Hồ sơ pháp lý của đơn vị tiếp nhận bảo lãnh người nước ngoài như: giấy phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ xét duyệt con dấu, chữ ký người đại diện, giấy đăng ký mã số thuế, …
Trên đây là những thủ tục cơ bản, bắt buộc trong quy trình xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài vào Việt Nam. Tuy nhiên tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm bớt khác nhau như: quốc tịch người nước ngoài, thời điểm nhập cảnh, mục đích nhập cảnh, …
3. Địa điểm nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hiện nay có hai đơn vị pháp lý chuyên tiếp nhận hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài bao gồm:
- Khu vực Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Khu vực Thành phố Hồ Chí Minh: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thông thường thời gian có kết quả xét duyệt trong vòng 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính đến ngày lễ, tết, nghỉ). Ngoài ra, nếu khách hàng nào có nhu cầu xin công văn nhập cảnh khẩn có thể đăng ký với cơ quan thẩm quyền, kết quả sẽ có sớm hơn chỉ từ 1 đến 2 ngày làm việc.
Ivisa24h đã cung cấp cho quý khách kiến thức toàn diện liên quan đến trình tự xin công văn nhập cảnh tại sân bay cho người nước ngoài ngay trong thời điểm chính phủ Việt Nam đang thực hiện nhiều biện pháp thắt chặt ra vào quốc tế. Nếu bạn đang tìm hiểu cách thức tự xin công văn nhập cảnh mà gặp khó khăn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Ivisa24h qua số hotline 24/7.